1 综述
哈药集团人民同泰医药股份有限公司是哈药集团股份有限公司控股的独立上市医药流通企业（公司证券代码"600829"，证券简称"人民同泰"），公司现有哈药集团医药有限公司、哈尔滨人民同泰医药连锁有限公司和哈药集团三精医院投资管理有限公司三家全资子公司，主营医药批发和零售业务，是国内知名企业，黑龙江省医药商业的龙头企业。
随着人民同泰组织架构及战略调整、业务模式改变，原有信息化系统不能满足业财一体化的管理要求，所以本次项目提出打造完整的业财一体化平台。
建立多组织集团一体化业务系统，实现集团内业财数据标准统一，业务协同、资源共享；搭建统一化架构设计，满足全部业务需求，可共享开单、共享库存，采购销售协同一体化，批发零售内部交易一体化，业务财务数据交互一体化，业务包含旗下批发公司、零售药店、专业药房、加盟药店等多业态；构建统一、高效、智能的数据中台，实现数据资产的统一和共享，赋能前端业务应用；多系统深度集成，业务财务深度融合，业务及周边所有应用系统集成。
2 投标单位资质要求
1、投标人需具有独立法人，且为增值税一般纳税人，并提供营业执照（经营范围涵盖本次招标项目）。
2、投标人需具有ISO27001信息安全管理认证证书、ISO9001质量管理体系认证证书。
3、投标人提供所投产品软件著作权登记证书。
4、投标人在近三年内无执业违法违规记录，投标人近三年无服务诉讼记录，投标人在哈药集团合作中没有不良记录，投标人的企业信用等级A及以上。
5、投标人提供近三年审计后的财务会计报表。
6、投标人三年内与所投项目类似的客户成功案例不少于3家，医药流通行业相当规模案例1项以上，需提供成功案例考察。
7、投标人本项目主要参与顾问所在投标单位的社保缴纳证明，本项目主要核心顾问需要有医药流通经验。
8、投标人提供本次项目的方案、实施计划及服务保障。
9、投标人之间无任何股权关联（法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同企业（如：母、子公司等），不得同时参加本项目）。
10、不接受联合体投标。
3技术部分
1、 本次项目涉及的业务实施范围：人民同泰批发、零售业务板块进、销、存ERP系统及前台POS系统以及数据中台系统，包含采购管理、销售管理、招标管理、库存管理、价格管理、GSP管理、供应链协同平台、供应商流向查询系统、门店管理、零售POS收款系统、数据中台等。
2、 本次项目涉及集成系统：重点是与财务系统集成，同时包含其他所有周边系统，OA、金税开票系统、WMS系统、TMS、B2B、微医（互联网医院）、上下游客户系统（齐鲁协同平台、医共体等）、又拍云存储（电子检单图片存储）、医保平台、招采平台、国家信用网、企查查、合同管理平台（法大大、上上签等）、特殊药品监管系统、供应链协同平台、零售支付平台（用于对账、清分等）、CRM系统（会员管理系统）、DTP（德益康）管理平台、电商及OMS等所有公司现在应用的周边系统，打通全流程；具备低代码二次开发工具，满足个性化需求。
3、 技术要求：具有符合国产化认证要求的主流技术路线，投标产品为标准产品+二次开发，投标产品为OP产品，本地化部署，部署在哈药专属华为云或者人民同泰本地机房，拥有永久使用权；所投产品符合等保三级安全认证要求，接受哈药网络安全检测，严禁存在安全漏洞。所投产品基于微服务架构开发，具备高并发、高可用、高安全性、易扩展等能力；支持K8s部署。所投产品版本支持信创，在人民同泰具备信创环境后，无产品费，并可在60日内平滑迁移到信创环境中。
4、 本次项目管理要求：项目经理需为人民同泰项目专职经理，且经过人民同泰面试，项目团队经确认后严禁单方面更换实施人员，替换项目经理、主要业务顾问须经人民同泰确认，替换人员需具备同等业务能力且面试合格。项目实施过程中，招标方有权要求替换投标方不适用实施人员。周边系统改造同步管理，其他周边系统集成方案设计及管理均由本项目完成。
5、 时间要求：合同签署完成后，2026年2月1日全部切换上线。
6、 实施覆盖的法人企业包括：人民同泰及其下属分子公司，要求未来新增组织或者新增门店使用不受限制。
7、 本次项目方案要求：投标人提供本次项目的方案、实施计划及服务保障。方案包含现场讲解等。
8、整体架构要求：集团所属批发、零售公司集团一体化，实现集团内业务协同、资源共享。
9、 整体项目建设，供应商需对人民同泰业务多年运营的情况进行调研分析，包括但不限于针对人民同泰现行的进销存平台的痛点及不足，结合未来业务的管理要求和发展方向制定整体业务方案，并在人员组织架构设定、职责定位、流程优化、共享运营等方面给出咨询指导意见及优化提升解决方案。
本招标项目面向人民同泰所属所有企业，要求前端业务系统重构，针对商业批发、零售业务进行系统架构搭建，实现统一架构、统一版本、统一业务规范，建立统一数据中心，完成集团化管控；构建数据中台，赋能前端业务。在集团化架构基础上，优化应用功能，满足新功能需求，解决业务端痛点问题，同时实现全领域系统集成，线上、线下业务联动。
批发涵盖的业务处理内容包括：采购管理，采购协议、采购合同、采购返利、采购计划、采购订单、采购入库、到货信息，验收待查反馈，采购退货、入库差价、采购发票、采购付款、代理人设置，代理商账款、供应商调账、代理商垫付收到及支出单、采购结算期调整、业财认领单、业财承兑票据清单、控销管理、质量保证协议、随货同行单、上游发票、批次检验报告单图片打印管理、进价调整、缺货管理、冬储计划申报，预付品种设置，晋商业务，集合设置，库存采购员调整，流向，DDI直连和电子监管码申请，成本业务，销售成本调整、库存成本调整，销售管理，销售协议、销售订单、销售控制管理、销售出库开单、客户资信管理、销售价格业务（一次性调价单、单客户调价单、客户类别调价单、客户群调价单）、销售回款管理、客户返利管理、缺货管理、销售退货、销售挽价、特药开单、销售发票管理；库存业务，库存批次调整、库存批号调整、盘盈盘亏、库存解锁库管理、库存组装及拆分、其他出入库、仓库调拨、库存盘点、库存分析管理；GSP管理及相应GSP报表；赠品管理；首营管理；商品管理，供应商管理，报表管理（包含进销存业务必须用的报表）。
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需求序号 |
功能 |
需求内容 |
优先级 |
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URS1 |
整体概述 |
建立集团化主数据管理平台，实现公司全域主数据的系统统一管理流程，完成主数据的梳理及清理工作。设计主数据编码及业务流程方案。 |
必需 |
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URS2 |
组织、人员主数据 |
1．组织、人员主数据的维护，组织信息包括公司及其直接管理的分公司和直属单位法人信息以及因管理需要而设立的各级部门、虚拟机构信息，人员信息包括公司内部在职员工信息。 2．组织、人员主数据从HR端集成。 3．员工及客户端，应在各自的业务范围内进行限定。 4．按工作业务需要，进行权限分布，可按组分配，特殊情况也可按个人进行分配。（数据权限：部门经理看所属部门）。 |
必需 |
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URS3 |
经营性商品主数据 |
1．经营性商品主数据维护，在维护流程中，涉及新增、修改、删除、冻结以及相应的查看及清单，需要考虑到修改时的异常场景（例如主数据的描述改过来了，单据上没有改过来）。实施过程中提出数据清理的建议，完成数据的系统化迁移。设计商品维护的主数据管理及集成方案，涉及的系统包括但不限于财务系统、HR、WMS、TMS等。支持经营性商品主数据的分级管理及分级管控。 2．分级管理：分子公司负责首营申报（含电子资质材料），填写基础信息，经过多级审批后上报公司，公司经主管部门审批后新增，首营申报信息可同泰集团内部共享使用。首营材料需要电子采集，进行建档归集，更新材料自动对应替换，老版不删除，调用图片时，需手工选择。每次调用图片时，以最新版为准。 3．公司管控：商品基本信息、类别、控制属性、品类、经营条件、营销分类、存储条件、GSP属性等。 4．分子公司管控：商品验收标准、营销范围、进项税率、销项税率、禁用、停购、停售、扩展属性（如集采、国谈、上市持有人、贯标码）等。 5．主要管控点：商品的首营资料、特殊属性、GSP属性、证书期限等。 6．经营性商品主数据维护流程设计需要符合GSP首营管理要求。 7．商品应建立供应商、部门、采购员的一一对应关联关系，操作和视觉要简单、明了。 8．设置商品供应商是否同意折扣。 9．分公司与WMS对商品规格管理不一致（如分公司药材按KG管理，物流按G管理），可自动设置规格转换规则并推送WMS，自动换算商品数量。 |
必需 |
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URS4 |
经营性客户、供应商主数据 |
1．设计客户、供应商维护的主数据管理及集成方案，涉及的系统包括但不限于财务系统、HR、WMS等。实施过程中提出数据清理的建议，完成数据的系统迁移。支持客户、供应商主数据的分级管理及分级管控。 2．经营性供应商、客户主数据维护流程设计需要符合GSP首营管理要求。同时建立唯一识别规则，考虑子母客户、供应商需求，保留现有系统原编码及档案号 3．客户、供应商要进行业态、部门、人员、经营方式、信用管理、价格管理、首营管理等的一一对应关系，操作和视觉要简单、明了。财务可按客户归集数据 4．同一客户不同院区，增加识别属性，供应商不同代理人，也做增加识别属性。 5．没有税号的客户，设计自编码规则 6．首营资料到期预警功能，推送销售员，采购员。预警信息可在程序窗口显示，颜色区分。 7．子母客户建立子客户首营时，支持复制功能，同时，支持最新材料的子母客户同步更新。 |
必需 |
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URS5 |
非经营性客户、供应商主数据 |
设计非经营性客户、供应商维护的主数据管理及集成方案，涉及的系统包括但不限于财务系统、HR等。实施过程中提出数据清理的建议，完成数据的系统迁移。 |
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......其他详见招议标文件。
4．商务要求
服务时间：签订合同后，按3中技术要求时间完成。
服务地点：哈药集团人民同泰公司指定地点。
投标要求：投标方授权实施方，禁止联合体投标。
发票：增值税专用发票，产品费税率为13%，税率为6%（其他税率也可，但要提前告知）。
付款条件：合同签署后支付合同总额的30%，项目上线并验收后支付合同总额的60%，验收一年后支付合同总额的10%。
结算方式：电汇。
5.技术答疑人及联系电话
联系人：郭东升
电话： 13903615771
E-mail: guods@hayao.com,
6、日程安排：
1、报名
时间：2025年6月26日—2025年7月2日，工作日9:00至16:00
方式：哈药采购系统报名，供应商报名网址(http://srm-new-qsc.hayao.com:90)。
2、开标时间：
时间：详见招标文件。
地点：详见招标文件。
3、相关费用
1）标书款：招标文件每份200元（只提供电子文档），售后不退（单独汇入，只可提供收据）, 并于标书款缴纳截止日期前，在SRM哈药采购系统上进行标书款缴纳系统操作，并将付款凭证作为附件进行提交，否则将影响您后续投标。
2）投标保证金：人民币五萬圆整（50,000元），请于投标保证金缴纳截止日期前，在SRM哈药采购系统上进行保证金缴纳系统操作，并将付款凭证作为附件进行提交，否则将影响您后续投标。
户 名：哈药集团股份有限公司
开户行：兴业银行股份有限公司哈尔滨友谊支行
账 号：562010100100119039
3）汇款注意事项
①投标保证金和标书款必须分别从投标方的基本账户以电汇形式汇到哈药集团股份有限公司帐户，并保证在招标前一个工作日汇到。
②因我公司财务系统月底结账，每月最后一天请勿汇入任何款项(可延迟一天汇入)，否则将会影响保证金退还进度。
③汇款时请注明招标名称和用途。
④如未按要求备注及汇款，导致不良后果的，参标供应商自行承担；投标单位自行承担参加投标活动的全部费用。不管投标结果如何，招标方将不对投标单位因本次投标事宜所引起的任何费用负责。
7、联系方式
联系人:辛胜男 联系电话：15245084609
电子邮箱：xinshn@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈药集团官网（http://www.hayao.com/）并以官网为准,全部内容均为哈药集团股份有限公司自主编制确认完成，并对其公告内容的真实性负责，如有质疑和投诉事宜，请在公告期内向哈药集团股份有限公司提出。
