第69届全国药品交易会
展览特装工程招标书
第一部分 招标文件
招标方（甲方）：哈药集团股份有限公司（盖章）
公司地址：哈尔滨市道里区群力新区群力大道1号
发标日期： 2013年1月31日
签约代表：左智广
投标方（乙方）： （盖章）
公司地址：
接标日期：
签约代表：
一、招标说明
1、所有投标资料不论中标与否概不退回，所有投标方案的一切版权归甲方所有。
2、本次招标不设方案补偿费，若未中标，甲方不支付任何费用。
3、乙方接受本招标书即视同认可和接受上述条款。
二、甲方与（中标的）乙方基本合作思路
1、中标后，甲乙双方按照平等自愿的原则签定合作合同。
2、其它服务内容由双方签定的合作合同确定。
三、应标书要求
1、展示单位：哈药集团及所属企业。
2、招标内容：
2.1甲方参展特装的设计、制作、施工（布展、维护、撤展）、运输等相关工程；
2.2参展展会名称：第69届全国药品交易会
2.3参展展会地点：武汉国际博览中心，汉阳区鹦鹉大道619号
2.4参展展会时间：2013年4月25日―27日
2.5参展展位位置：A2馆A2F03，计216平方米光地,位置见附件一。
2.6甲方展位及所属各企业展位分配图及设计要求
2.6.1.在设计风格上展示区域色调以哈药集团CI标准色，红(M100Y100K10)、白、灰（K30）三色为主色调，整体设计造型要统一、协调、庄重、大气，突出展现哈药集团“二次创业转型升级”开辟的崭新风貌。并将；“二次创业开新篇 转型升级上台阶” （黑体字）；“六大战略新布局 哈药创新再发展”（黑体字）； “哈药、三精、世一堂、盖中盖、护彤—中国驰名商标”（综艺体字体）、“哈药品牌价值评估183.65亿元”（综艺体字体）、“哈药、HPGC、HAYAO、世一堂——马德里国际注册商标”等5条主要宣传要素融入到整体设计中（见附件二）。
2.6.2在展位整体设计中，功能分为“接待展示区”和“洽谈休息区”，展位外围设计为“接待展示区”，内为统一的“洽谈休息区”；
企业名称表现上分两级要素考虑：
第一级为：哈药集团与LOGO组合（见附件二），展示位置为哈药集团整体形象主体展示视面（分为上下两部分）的上部，是哈药集团统一形象展示的重要中心内容；
第二级为：子品牌企业，展示位置为整体形象主体展示区域的下部，是哈药集团下属企业形象展示和产品展示的主体部分（企业名称以门楣体现，产品宣传以灯箱和展板形式体现）：
Ⅰ.1 总厂区域（6个展位54平米）：包括需要体现分公司企业名称的子品牌企业：
Ⅰ.1.1“哈药集团制药总厂” (体现门楣）6个展位，下设5个参展部门（*参展部门不用门楣表现,每个部门需要一个大接待台,2个吧椅）：
Ⅰ.1 .1.1普药总公司（含3个分支）
Ⅰ.1 .1.2新药总公司
Ⅰ.1 .1.3招商部
Ⅱ.1 三精区域（8个展位72平米）：包括需要体现分公司企业名称的子品牌企业：
Ⅱ.1 .1“哈药集团三精制药股份有限公司”(统一体现门楣），下设2个分支机构(*不用体现门楣,营销管理中心4个接待台，千鹤制药2个接待台)：
Ⅱ.1 .1.1哈药集团三精营销管理中心——6个展位，
Ⅱ.1 .1.2哈药集团三精千鹤制药有限公司——2个展位，
Ⅲ.1 药六区域（2个展位18平米）：
Ⅲ.1 .1 “哈药集团制药六厂” (体现门楣），下设1个参展部门（*参展部门不用门楣表现,1个大接待台）：
Ⅲ.1 .1.1招商部
Ⅳ.1 中药区域（3个展位27平米）：
Ⅳ.1 .1 “哈药集团中药有限公司” (体现门楣）3个展位，下设3个分支机构,（*分支机构不用门楣表现,3个接待台亦可相连）：
Ⅳ.1 .1.1哈药集团中药商贸有限公司
Ⅳ.1 .1.2哈药集团中药二厂
Ⅳ.1 .1.3哈药集团世一堂制药厂
Ⅴ.1生物工程区域（2展位18平米）：
Ⅴ.1 .1“哈药集团生物工程有限公司” (体现门楣）2个展位，下设3个部门：（*参展部门不用门楣表现，大接待台合在一起保持3倍长度亦可）
Ⅴ.1 .1.1事业一部
Ⅴ.1 .1.2事业二部
Ⅴ.1 .1.2事业三部
Ⅵ.1销售公司区域（3展位27平米）：
Ⅵ.1 .1“哈药集团销售有限公司” (体现门楣）3个展位，部门：（*参展部门不用门楣表现，大接待台合在一起即可）
Ⅵ.1 .1.1大客户部
Ⅵ.1 .1.2终端推广一部
Ⅵ.1 .1.3终端推广二部
Ⅵ.1 .1.4普药事业部
每一级展示区域内企业都要有独立的“哈药集团LOGO”和“企业名称”组合表现方式（注明不用门楣的除外），但层级以大小为区别，集团LOGO为厚体材料贴有机片（字要求有档次）。各区域中的企业分支名称可以洽谈桌牌形式出现（不要求体现的可省略）。
2.6.3 展示主体结构要求
2.6.3.1特装展示主体结构可以新型桁架结构为主，便于安装对此桁架设计要形成制作方案，方案中须将主体桁架结构、布艺装饰、接待台、洽谈桌椅、产品展示（柜）架、灯箱、LED、灯具等与一次性设计效果进行价格、安装、效果、运输等项目对比，供招标方选择。
2.6.3.2特装整体高度6米，特装材质为钢木结构，表面贴防火板或其它新颖材料。要求特装造型新颖美观，顶部中心可设计布艺效果，表现体量感，突出企业实力感。局部设计地台效果。
2.6.3.3每个区域内合理设计产品展示喷绘写真灯箱组合，大小结合排列有序。由于各企业展位区域面积大小不同，即各区域内形象展示面的景深最远达8m，展示画面以灯箱为主，可充分利用展示高度安排一些有冲击力的大画面。为方便客商清晰观看宣传展示图片（往届宣传图片100余张），设计者需考虑解决此问题，以便达到实用的参展效果。灯箱片裱有机背板，边框为型材或者铝合金。
2.6.4主形象设计安装LED展示（3*4米）屏幕及音响。
2.6.5展示整体照明要有足够的照明亮度，内打灯与外打灯结合。（提供合理的灯位图和灯具瓦数）
2.6.6各展示区域需按照各自的使用功能进行设计，设计风格上既要有所区别又要保持整体统一，总厂和三精区域前面为主通道，在设计上以此区域为主造型和企业整体形象主展示面。
2.6.7每个企业要设有接待台、产品展示（柜）架、宣传画面和洽谈座椅。企业的展示活动主要在展区周围发放宣传材料和简单交流，接待台造型上设计新颖，制作结实，有灯光效果，美观大方，尺寸上在保证人员方便进出的前提下，接待台尽可能长，摆台面积尽可能大，以便摆放更多资料（接待台高度不低于1.0米，长1米，宽0.5米，箱体内分隔成上下两层，按门并加装暗锁）。每个区域分别配有2个专属的产品玻璃展示柜（要求制作精美，可独立摆放产品陈列，有灯光效果）设施。各区域配有两套洽谈座椅，接待台按每个企业及分支机构数量设计并要各配至少一把吧椅。
2.6.8展示风格建议（可任选）：
A.具有欧洲建筑元素的特色风格；
B.具有北国冰雪元素的特色风格；
C.具有特色的景观公共洽谈区；
D.设计带有内发光“龙柱”风格的特色；
E.以LOGO灯具灯光变换投影；
F.简洁、现代、大气的展示造型
G.具有其它独特风格特色等。
四、投标要求:
1、乙方须具有合法证照和相应资质能力，企业注册资本不低于50万元展览展示公司，并提供相应证明文件。
2、有大型展示设计、施工经验，能有效保证施工安全和施工质量。使用材料和制作工艺要符合环保和防火要求。
3、为保证工期，投标方在本次展会期间负责施工的客户不超过2家。
4、付款方式:合同签订后支付合同总额的20%作为定金，整个工程全部完工验收合格后，一次性支付其余款项。
5、发标时间： 2013年2月5日，投标截止时间：2013年3月5日。所有回标文件须按照上述要求于 2013年3月5日10:00之前送抵哈药集团市场管理部，逾期按弃权处理。
如我司对方案进行修改，则方案的截止日期亦作相应的调整。
在截止日期至采用方案通知发出这段时间，贵司不得撤回方案。
所有和我司有关的内容贵司不得透露给第三者，否则由此引起的后果贵司将负全部责任。
6、投标时需提供效果图(多角度三维立体及平面分布图)、主结构尺寸图、接待台独立尺寸图，同时标明展示画面数量尺寸、用光方式、整体用电负荷。
7、报价应提供使用材料的名称、数量、单价等详细报价，以及现场施工管理费、展期场地管理费、电箱接驳费、展会期间电费及税金等的全包价，尽量体现性价比才有可能中标。
8、在突出展示效果的同时，乙方必须保证工程质量，负责布展、撤展等工作，如有损坏须及时修复。
五、评标
1、乙方必须详细阅读招标书的全部内容，按照招标书的要求提供投标文件，并保证所提供全部内容的真实性和可行性，以使其投标对招标书的要求作出实质性响应，否则将会被拒绝。企业在报送设计稿时，同时提供企业营业执照及税务登记证复印件，并填写回执单。可发送电子文件，邮箱为hayaojituan@126.com
2、投标文件须完成招标书中规定内容的全部或部分。甲方通过对入选设计方案、报价、企业资质能力等情况进行综合打分，评出两家中标企业，第一方案为正选方案，第二方案为备选方案。
3、评标原则：
3.1评标依据“公平、公正”原则。
3.2甲方将考察乙方创作过程，期间乙方所表现的执行力及双方沟通中甲方对乙方成员业务水平、与企业及项目契合度的评价、创新性等均是本次评标的重依据。
3.3满足招标文件要求下，比较各自报价（如各投标人所提供工作内容不同，按照各阶段报价的合理性作为判断依据，因此各投标人应将阶段工作报价尽可能细化）。
3.4定标：
我公司将根据要求和原则择优定标。具体以我公司通知为准。
3.4.1定标的全国会设计制作公司为一家。
3.4.2定标后，我公司将在2个工作日电话告知定标结果。
3.4.3中标单位将在哈药集团今后的全国会展览特装招标中享有优先权。
4、本次招标活动最终解释权归哈药集团股份有限公司所有。
5、费用控制
5.1本次展会设计制作总费用控制在1000元/平方米以内，尽量体现性价比。重复使用费用需呈递减报价。
5.2分项报价尽可能详细，包括设计费、材质费、施工费以及其他合理费用请予罗列。
六、履约担保
发出中标通知后中标公司无需向招标方提供履约保证金。合同签署后，对于首次合作的中标公司，我公司对于本次中标项目的预付款不超过合同总额的20%。
七、其它事项
1、双方都有对招标文件内容保密的义务。
2、未尽事宜由双方及时沟通、协商解决。
八、联系方式
本招标文件未提及或不详之处请直接与我公司联系。
联系人：左先生
联系地址：哈尔滨市道里区群力大道1号（景江西路交口）
联系电话：0451-51961111-13171
传真：0451-51870177
E-mail:hayaojituan@126.com
附件一：69届药交会展厅示意图
附件二：哈药集团LOGO及宣传语
附件三: 展馆平面图及各企业展位分配图
附件四：投标回执
哈药集团有限公司市场管理部
二〇一三年一月三十一日
