编号：hpgf20121031-1104Ｚ
第112届中国进出口商品交易会
展览特装工程招标书
招标方（甲方）：哈药集团股份有限公司（盖章）
公司地址：哈尔滨市道里区群力新区群力大道1号
发标日期： 2012年8月31日
签约代表：左智广
投标方（乙方）： （盖章）
公司地址：
接标日期：
签约代表：
一、招标说明
1、所有投标资料不论中标与否概不退回，所有投标方案的一切版权归甲方所有。
2、本次招标不设方案补偿费，若未中标，甲方不支付任何费用。
3、乙方接受本招标书即视同认可和接受上述条款。
二、甲方与（中标的）乙方基本合作思路
1、中标后，甲乙双方按照平等自愿的原则签定合作合同。
2、其它服务内容由双方签定的合作合同确定。
三、应标书要求
1、展示单位：哈药集团及所属2家企业。
2、招标内容：
2.1甲方参展特装的设计、制作、施工（布展、维护、撤展）、仓储、运输等相关工程；
2.2参展展会名称：第112届中国进出口商品交易会
2.3参展展会地点：中国进出口商品贸易会展览馆（琶洲），中国广州市阅江中路380号
2.4参展展会时间：2012年10月31日-11月4日；
2.5参展展位位置：10.2K11-12，共计18平方米（3m*6m）光地,位置见附件一。
2.6甲方展位及所属各企业展位分配图及设计要求
2.6.1.在设计风格上展示区域色调以哈药集团CI标准色，红(M100Y100K10)、白、灰（K30）三色为主色调，整体设计造型要统一、协调、庄重、大气。并将“企业宗旨：做地道药品，做厚道企业”（专用字体）、“企业理念：以正合 以奇胜 以德存”；“二次创业开新篇 转型升级上台阶” （黑体字）；“六大战略新布局 哈药创新再发展”（黑体字）； “哈药、三精、世一堂、盖中盖、护彤—中国驰名商标”（综艺体字体）、“哈药品牌价值评估166.79亿元”（综艺体字体）、“哈药、HPGC、HAYAO、世一堂——马德里国际注册商标”等5条主要宣传要素融入到整体设计中（见附件二）。
2.6.2在展位整体设计中，企业名称表现上分两级要素考虑：
第一级为：哈药集团与LOGO组合（见附件二），展示位置为哈药集团整体形象主体展示视面（分为上下两部分）的上部，是哈药集团统一形象展示的重要中心内容；
第二级为：子品牌企业，展示位置为整体形象主体展示区域的下部，是哈药集团下属企业形象展示和产品展示的主体部分（企业名称不以门楣体现，与产品宣传均以灯箱和展板形式体现）：
集团LOGO为厚体材料贴有机片（字要求有档次）。
2.6.3 展示主体结构要求
2.6.3.1特装主体展示材料必须能重复利用和使用，便于安装、拆卸、运输、仓储，能重复使用2次以上，要形成制作方案，方案中须将主体结构、布艺装饰、接待台、洽谈桌椅、产品展示（柜）架、灯箱、LED、灯具等与一次性设计效果进行价格、安装、效果、运输等项目对比，供招标方选择。
2.6.3.2特装整体高度4.5米，特装材质为钢木结构，表面贴防火板或其它新颖材料，要求特装造型新颖美观，突出企业实力感。
2.6.3.3每个区域内合理设计产品展示喷绘写真灯箱组合，大小结合排列有序。设计者需为方便客商清晰观看宣传展示图片（往届宣传图片15张左右），考虑实用的设计效果。灯箱片裱有机背板，边框为型材或者铝合金。
2.6.4展示整体照明要有足够的照明亮度，内打灯与外打灯结合。（提供合理的灯位图和灯具瓦数）
2.6.5要设有2个接待台、产品展示（柜）架、宣传画面和洽谈座椅。企业的展示活动主要在展区周围发放宣传材料和简单交流，接待台造型上设计新颖，制作结实，有灯光效果，美观大方，尺寸上在保证人员方便进出的前提下，接待台尽可能长，摆台面积尽可能大，以便摆放更多资料（接待台高度不低于1.0米，长1米，宽0.5米，箱体内分隔成上下两层，按门并加装暗锁）。展示区域配有专属的产品玻璃展示柜（要求制作精美，可独立摆放产品陈列，有灯光效果）设施。另配有两套洽谈座椅，接待台各配2把吧椅。
四、投标要求:
1、乙方须具有合法证照和相应资质能力，企业注册资本不低于50万元展览展示公司，并提供相应证明文件。
2、有大型展示设计、施工经验，能有效保证施工安全和施工质量。使用材料和制作工艺要符合环保和防火要求。
3、为保证工期，投标方在本次展会期间负责施工的客户不超过2家。
4、付款方式:合同签订后支付合同总额的20%作为定金，整个工程全部完工验收合格后，一次性支付其余款项。
5、发标时间： 2012年8月31日，投标截止时间：2012年9月20日。所有回标文件须按照上述要求于 2012年9月20日10:00之前送抵哈药集团市场管理部，逾期按弃权处理。
5、发标时间： 2012年8月31日，投标截止时间：2012年9月20日。所有回标文件须按照上述要求于 2012年9月20日10:00之前送抵哈药集团市场管理部，逾期按弃权处理。
如我司对方案进行修改，则方案的截止日期亦作相应的调整。
在截止日期至采用方案通知发出这段时间，贵司不得撤回方案。
所有和我司有关的内容贵司不得透露给第三者，否则由此引起的后果贵司将负全部责任。
6、投标时需提供效果图(多角度三维立体及平面分布图)、主结构尺寸图、接待台独立尺寸图，同时标明展示画面数量尺寸、用光方式、整体用电负荷。
7、报价应提供使用材料的名称、数量、单价等详细报价，以及现场施工管理费、展期场地管理费、电箱接驳费、展会期间电费及税金等的全包价。如能重复使用三次的工程设计，如有损坏须及时修复；造价尽量体现性价比才有可能中标；按三届分别递减幅度报价，要求含所有费用；乙方负责三次重复布展、撤展等工作。
五、评标
1、乙方必须详细阅读招标书的全部内容，按照招标书的要求提供投标文件，并保证所提供全部内容的真实性和可行性，以使其投标对招标书的要求作出实质性响应，否则将会被拒绝。企业在报送设计稿时，同时提供企业营业执照及税务登记证复印件，并填写回执单。可发送电子文件，邮箱为hayaojituan@126.com
2、投标文件须完成招标书中规定内容的全部或部分。甲方通过对入选设计方案、报价、企业资质能力等情况进行综合打分，评出两家中标企业，第一方案为正选方案，第二方案为备选方案。
3、评标原则：
3.1评标依据“公平、公正”原则。
3.2甲方将考察乙方创作过程，期间乙方所表现的执行力及双方沟通中甲方对乙方成员业务水平、与企业及项目契合度的评价、创新性等均是本次评标的重依据。
3.3满足招标文件要求下，比较各自报价（如各投标人所提供工作内容不同，按照各阶段报价的合理性作为判断依据，因此各投标人应将阶段工作报价尽可能细化）。
3.4定标：
我公司将根据要求和原则择优定标。具体以我公司通知为准。
3.4.1定标的全国会设计制作公司为一家。
3.4.2定标后，我公司将在2个工作日电话告知定标结果。
3.4.3中标单位将在哈药集团今后的广交会展览特装招标中享有优先权。
4、本次招标活动最终解释权归哈药集团股份有限公司所有。
5、费用控制
5.1本次展会设计制作总费用尽量体现性价比。重复使用费用需呈递减报价。
5.2分项报价尽可能详细，包括设计费、材质费、施工费以及其他合理费用请予罗列。
六、履约担保
发出中标通知后中标公司无需向招标方提供履约保证金。合同签署后，对于首次合作的中标公司，我公司对于本次中标项目的预付款不超过合同总额的20%。
七、其它事项
1、双方都有对招标文件内容保密的义务。
2、未尽事宜由双方及时沟通、协商解决。
八、联系方式
本招标文件未提及或不详之处请直接与我公司联系。
联系人：左先生
联系地址：哈尔滨市道里区群力大道1号（景江西路交口）
联系电话：0451-51961111-13171
传真：0451-51870177
E-mail:hayaojituan@126.com
哈药集团有限公司市场管理部
二〇一二年八月三十一日
