根据国家医疗保障局关于药品追溯体系建设的最新政策要求,即将实施全链条扫码采集。下游医疗机构、商业公司与药店需要物流采集的出库码作为下游的入库码。
物流中心:目前,哈药物流配送中心未实行全面扫码,实施全品扫码后扫码量将剧增,且现有扫码设备仅支持单条码逐一采集,扫码效率低;且WMS仓储管理系统尚未部署扫码校验模块,扫码追溯遇到瓶颈。无法满足未来物流中心快速准确扫码采集需求。为积极响应国家医疗保障政策关于药品电子监管追溯体系建设的指导要求,切实保障药品全流程追溯数据的完整性与合规性,打造智慧物流中台,实现仓储、配送资源的动态优化与全链路数据贯通,哈药物流配送中心需进行电子追溯码追溯升级。
连锁零售门店:目前,人民同泰380余家门店,部分门店已实施药品全品出入库扫描追溯。入库环节扫码工作繁重,急需实现上游哈药物流配送中心出库码作为门店入库码。同时,门店出库环节缺少追溯码解析校验,扫码准确性无法保证。故哈药物流配送中心与人民同泰零售药店联合进行电子追溯码升级。
●公司介绍,包括公司股份构成、注册情况、机构设置(含分支机构)、公司业务方向、员工人数与构成比例等。
●营业执照(三证合一)
●软件著作权和产品登记证书等。
●法人身份证
●法人授权书(格式不固定)
●投标人在近三年内无执业违法违规记录并在哈药集团合作中没有不良记录,并且投标人的企业信用等级A及以上。
●项目经理资格证书(需人、证对应,负责本项目的全部实施过程),并且本项目主要核心顾问及项目经理需要有医药流通经验。
●近3年期间获得国家、权威机构、重要行业协会颁发的相关资质认证或专利认证材料,请出示3-5项证明材料。
●公司成立至少10年,注册资本不少于500万
●投标人提供本次项目的方案、实施计划及服务保障
●投标人本项目主要参与顾问所在投标单位的社保缴纳证明
●投标人提供近三年的审计报告
投标人自合同签订之日起2个月内完成快扫设备与扫码校验系统的安装、调试及与WMS系统、ERP系统的对接(含接口)及部署实施工作,运维期1个月。
根据哈药集团人民同泰医药股份有限公司的战略发展及远景目标,本次项目将建设一套高效、稳定的快扫设备与扫码校验系统,提升物流作业效率,确保商品信息的准确无误,并可以为下游客户、药店提供追溯码扫码数据支撑。需与WMS系统、ERP系统无缝对接,实现数据实时共享。所投产品符合等保三级安全认证要求,接受哈药网络安全检测,严禁存在安全漏洞。
整合本项目实施的业务方向为追溯码采集升级,包括快扫设备(支持一维条码、二维码的快速扫描,用于物流中心拆零复核环节)、物流中心和连锁零售门店码中台的建立,上游追溯码数据及关联关系的拉取、扫码校验(对扫描的商品信息进行实时校验,确保准确无误、对零售门店入库、销售进行实时校验)、数据同步(与WMS系统、ERP系统无缝对接,实现数据实时共享)等。本项目解决方案设计范围为哈药物流中心仓库、人民同泰零售药店,需满足多组织架构、集中部署模式,满足未来业务拓展。
1、系统功能需求
1)硬件需求:快扫设备需具备高性能扫描引擎,支持快速、准确的扫码操作;
1.解码面积:0.06平方米以上
2.单次解码数量:100个/秒以上
3.硬件接入方式:USB
4.工作环境:-20℃~+50℃
5.适用操作系统:Windows7及以上
6.读码设备精度:800万像素以上
7.系统对接方式:即插即用/支持二次开发
8. 抗干扰:不受产品外覆膜包装、外光源等因素干扰
9. 解码功能:兼容一维、二维码,支持UDI码,对目标条码长度解码可设置
10. 智能区分包装码:自动区分中包装码和单盒码
11. 药品解析功能: 扫描药监码可显示药品信息、规格、批号、效期等信息
12. 语音交互:自动判断重复,扫码语音报数
13.批量扫码接口功能:支持药监码数据批量传输接口,保证扫码高效作业
14.支持混品扫码解析、多条码同时采集
15.物流中心需市场广泛应用最新款型号快扫设备30台
2)软件需求:系统需支持扫码数据的实时处理与校验,且无卡顿;支持与WMS系统、ERP系统的无缝对接及数据实时共享。支持电子追溯码层级关联关系数据获取。
物流中心:
1.实时更新电子追溯码信息及往来单位
2.提供过渡期间未在追溯码信息平台扫码入库品种的追溯码信息校验方案
3.收货、拣选、复核作业中扫描药监码自动校验药品信息,效期,批号,须在50ms级内返回校验结果
4.系统支持程序后台自动从追溯平台,包含但不限于码上放心平台、爱创等下载属于本企业的所有上游出库单追溯码数据,并对追溯码进行解析:包括但不限于大中小包装追溯码对应关系,品种、规格、产地、批号等信息
5.校验环节:为WMS系统通过扫码提供实时的生产日期、有效期、批号信息。
6.系统支持提供追溯码的管理界面,包括异常码管理、数据统计、上传情况查询等
7.本地部署码中台,可与包含但不限于码上放心平台、爱创平台等实时交互。
8.支持与WMS、ERP等业务系统进行接口对接
9.追溯码校验软件须为自有软件
10.本企业需要追溯码校验软件的点位为RF拣选100点位、包装复核30点位
连锁零售门店:
1.中标企业需有追溯码码库信息,或者支持从监管平台或者第三方平台(接口)获取追溯码码信息,并对追溯码进行解析:包括但不限于大中小包装追溯码对应关系,品种、规格、产地、批号等信息
2.支持根据哈药物流配送中心与人民同泰连锁店网络情况分别部署码库
3.码库支持实时更新电子追溯码信息及往来单位
4.支持对监管平台上传追溯码信息:包括:连锁总部的采购入库、销售出库追溯码信息上传;所有零售门店入库、销售追溯码信息上传
5.支持物流码库与连锁码库的数据交互:包括但不限于:
物流中心采集连锁总部入库追溯码信息,通过合法性校验,作为连锁总部采购入库扫码信息;
物流中心采集的连锁门店销售出库追溯码信息,通过合法性校验后,作为连锁门店入库扫码信息,连锁门店不需要重复扫码,提高门店入库扫码效率。
6.支持连锁码库对零售药店POS销售出库扫描码校验功能,内容包括:追溯码验重、追溯码与品种、批次、批号、效期是否匹配;支持扫描大包装、中包装追溯码解析到最小单元追溯码销售;校验结果需要及时迅速,为门店POS提升收款效率起到重要支撑
7.支持辅助业务系统对零售药店POS销售出库直接扫描追溯码进行结算
8.支持门店销售验重关联零售药店拆零信息,满足不同销售属性的追溯码校验
9.提供过渡期间未在追溯码信息平台扫码入库品种的追溯码信息校验方案
10.零售门店销售出库码校验需50ms级内返回校验结果
11.系统支持提供追溯码的管理界面,包括异常码管理、数据统计、上传情况查询等
12.追溯码校验系统须为自有软件
13.人民同泰零售药店需要追溯码校验的门店数量为至少388家
付款周期
软件相关部分:
首付款:项目费用30%
第二笔:项目费用30%
第三笔:项目费用30%
质保金:项目费用10%
硬件部分:
首付款:项目费用90%
质保金:项目费用10%
付款条件
软件:
首付款:合同签订后
第二笔:蓝图方案确认后
第三笔:上线验收合格后
质保金:验收合格1年后
硬件:
首付款:货到产品可正常使用,付款
质保金:验收合格1年后
哈药物流信息技术部 白敬勇 15004684692
人民同泰联锁总部信息技术部 周凌 15804606196
邮箱:zhoul@hayao.com
6、日程安排:
1、报名
时间:2025年5月7日—2025年5月13日,工作日9:00至16:00
方式:哈药采购系统报名,供应商报名网址(http://srm-new-qsc.hayao.com:90)。
2、开标时间:
时间:详见招标文件。
地点:详见招标文件。
3、相关费用
1)标书款:招标文件每份200元(只提供电子文档),售后不退(单独汇入,只可提供收据), 并于标书款缴纳截止日期前,在SRM哈药采购系统上进行标书款缴纳系统操作,并将付款凭证作为附件进行提交,否则将影响您后续投标。
2)投标保证金:人民币壹万圆整(10,000元),请于投标保证金缴纳截止日期前,在SRM哈药采购系统上进行保证金缴纳系统操作,并将付款凭证作为附件进行提交,否则将影响您后续投标。
户 名:哈药集团股份有限公司
开户行:兴业银行股份有限公司哈尔滨友谊支行
账 号:562010100100119039
3)汇款注意事项
①投标保证金和标书款必须分别从投标方的基本账户以电汇形式汇到哈药集团股份有限公司帐户,并保证在招标前一个工作日汇到。
②因我公司财务系统月底结账,每月最后一天请勿汇入任何款项(可延迟一天汇入),否则将会影响保证金退还进度。
③汇款时请注明招标名称和用途。
④如未按要求备注及汇款,导致不良后果的,参标供应商自行承担;投标单位自行承担参加投标活动的全部费用。不管投标结果如何,招标方将不对投标单位因本次投标事宜所引起的任何费用负责。
7、联系方式
联系人:辛胜男 联系电话:15245084609
电子邮箱:xinshn@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈药集团官网(http://www.hayao.com/)并以官网为准,全部内容均为哈药集团股份有限公司自主编制确认完成,并对其公告内容的真实性负责,如有质疑和投诉事宜,请在公告期内向哈药集团股份有限公司提出。